Gastos profesionales

¿Cuánto tiempo dedicas a gestionar los gastos de tus empleados? La herramienta de gastos profesionales de PayFit te permite gestionarlos de manera eficiente y legal, además de ver su impacto en la nómina en tiempo real.

Visión de la función de gestión de reclamaciones de gastos

Validación e impacto en la nómina

Delega derechos de validación y permitire que los managers aprueben los gastos

Asigna derechos de validación a los managers y permíteles controlar y aprobar los gastos de su equipo.
Cuando un empleado sube un gasto, su manager recibe una notificación. Los managers pueden verificar si el gasto presentado cumple con la política de gastos de la empresa y aprobarlo o denegarlo.
Tan pronto como se aprueba una solicitud de gasto, este se añade automáticamente a la nómina del empleado, impactando en tiempo real.

Escaneado automático de recibos

Permite a sus empleados gestionar eficazmente sus gastos

Los empleados pueden hacer una foto de su ticket y enviar los gastos a través de su espacio personal. Una vez aprobado por el manager, el importe pendiente se añadirá automáticamente a su nómina en tiempo real.
Los gastos pueden subirse manualmente o haciendo una foto del recibo. Gracias a la tecnología de reconocimiento automático de caracteres, el texto se lee automáticamente y se rellenan todos los campos necesarios para crear el gasto.
La subida de gastos en una divisa extranjera se convertirá a la divisa local elegida en cuanto se envíe.

Olvídate de guardar físicamente todas las facturas y tickets

Se acabaron los días de gestionar los gastos en papel. Una vez el gasto haya sido introducido y aprobado en PayFit, los empleados se podrán deshacer de los tickets físicos para siempre, sin necesidad de conservarlos.
Define los límites y condiciones de tu política de gastos y recibe una notificación cuando se introduzca un gasto que no cumple con ella.
Obtén visibilidad sobre los gastos de tus empleados descargando los informes que PayFit pone a tu disposición.