Logiciel de congés et absences

Vous souhaitez limiter les allers-retours liés aux demandes d’absences et de congés ? Découvrez notre logiciel de gestion de congés, conçu pour simplifier vos processus administratifs.

Gérer les absences avec PayFit
Vue de la fonction Congés et absences
Gestion de tous types d'absence
Demandes depuis l'espace personnel
Validation managériale et impact en paie

Gestion de tous types d'absence

Gérez sereinement vos absences grâce à notre expertise en paie

Chaque semaine, nos experts juridiques font un audit de tous les calculs liés aux absences. Ce travail vous permet de générer la paie sans erreur sur votre logiciel de gestion des absences.
Peu importe le type d'absence ou de congé, vous pouvez le gérer avec PayFit. Certaines absences spécifiques à votre convention collective ne sont pas encore disponibles ? Ce n'est qu'une question de temps ! Nos équipes juridiques feront leur maximum pour les intégrer au plus vite.
Avec PayFit, vos employés soumettent eux-mêmes leurs congés et leurs demandes d'absence sur le logiciel de gestion des congés. Quelques exceptions : congé pour enfant malade, temps partiel thérapeutique, accident de travail, etc. Vous les ajoutez vous-même, depuis votre espace administrateur.

Demandes depuis l'espace personnel

Rendez vos collaborateurs autonomes grâce à leur logiciel de gestion de congés

Chaque collaborateur effectue ses demandes de congés et absences directement depuis son espace personnel. Il peut facilement modifier ou annuler sa demande.
Vos collaborateurs n'auront plus besoin de vous demander où ils en sont dans leurs congés ! Sur la page d'accueil de l'espace personnel du logiciel de gestion des congés figurent le solde de congés et de RTT ainsi que le décompte sur l'année N et N-1 (ainsi que N-2 et les repos si applicable pour votre entreprise).
Depuis son espace personnel, le salarié peut retrouver l'historique de toutes ses demandes de congés et absences. Il visualise aussi le statut : en attente de validation, validé, annulé ou refusé.
Vos collaborateurs peuvent voir en un coup d'œil les jours d'absences posés par les membres de leur équipe grâce à un calendrier dédié. Une fonctionnalité essentielle pour organiser ses vacances et anticiper les passations !

Validation managériale et impact en paie

Déléguez la gestion des absences à vos managers

Le manager reçoit les demandes de congés et absences des membres de son équipe directement sur le logiciel de gestion des congés. Il visualise la période demandée, la durée et le type d'absence. Il peut ainsi valider ou refuser en toute connaissance de cause.
Le manager peut décider de refuser une demande d'absence. ll peut expliquer son refus en laissant un commentaire à destination de son collaborateur.
Grâce à la fonction calendrier, le manager visualise les congés et absences des membres de son équipe directement sur son logiciel de gestion des congés et absences. Il s'assure ainsi qu'il reste toujours une permanence, même durant les vacances scolaires !
Un de vos salariés soumet une demande d'absence. Son manager la valide. Elle est alors intégrée directement au bulletin de paie. C'est simple et rapide ! En tant qu'administrateur, vous pouvez prévisualiser les bulletins avant de générer la paie.

Questions fréquentes

Un logiciel de gestion des congés est une plateforme automatisée conçue pour aider les entreprises à gérer efficacement les congés et les absences des employés. 

Il permet de simplifier le processus de demande et d'approbation des congés payés, d'assurer un suivi précis des absences et de maintenir la conformité avec les réglementations locales. 

Le logiciel fournit également des outils pour analyser les tendances des absences, ce qui peut aider à améliorer la planification des ressources et à réduire les impacts sur la productivité.

Utiliser un logiciel de gestion des congés payés transforme la gestion des ressources humaines en automatisant des processus qui étaient traditionnellement gérés manuellement. 

Cela réduit les erreurs, économise du temps pour les RH et les managers, et améliore l'expérience des employés en offrant un processus transparent et rapide pour la demande de congés. 

Cela permet également aux gestionnaires de mieux prévoir et planifier en ayant une vue d'ensemble en temps réel des absences prévues et imprévues, mais aussi de gérer le calcul des congés payés et l’impact du calcul des absences en paie.

Un excellent logiciel de gestion des absences doit offrir :

  • une intégration complète avec les systèmes de paie et de RH ;

  • un calendrier interactif pour visualiser les absences de toute l'équipe ;

  • des options de personnalisation pour s'adapter aux politiques spécifiques de l'entreprise ;

  •  et des fonctionnalités de reporting pour analyser les données d'absence. 

La capacité à configurer des alertes et des rappels pour les approbations de congé et les revues de personnel est également cruciale. 

Un bon logiciel de gestion des absences prend également en compte les dernières lois sur les congés. 

Choisir le bon logiciel de gestion des congés payés, qu’il soit gratuit ou payant, est crucial car il doit répondre spécifiquement aux besoins de votre entreprise en termes de taille, de structure et de réglementations sectorielles. 

Un logiciel bien adapté aide à prévenir les conflits de planification, à réduire les risques de non-conformité légale et à améliorer la satisfaction générale des employés par une gestion transparente et équitable des congés.

Par exemple, PayFit est particulièrement adapté pour les TPE et les PME, qui prend en compte la période de référence des congés payés de votre entreprise pour le calcul des indemnités de congés payés.

Retrouvez toutes nos fonctionnalités

Vous pouvez nous confier uniquement la gestion de paie, mais aussi vous faire accompagner sur la gestion des ressources humaines, des congés et absences, et rituels de management.

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