Comment bien choisir sa solution RH ?

Une solution de ressources humaines, également appelée système de gestion des ressources humaines (GRH) ou encore SIRH, est un outil qui permet de faciliter et automatiser la gestion des ressources humaines dans les entreprises. 

En pratique, les ressources humaines dans une entreprise peuvent s'avérer complexes à gérer étant donné que les salariés sont directement concernés. Il est donc très important de recourir à des outils fluides et efficaces pour s'assurer de ne pas faire d'erreurs. C'est la raison pour laquelle bon nombre d'entreprises utilisent des solutions pour la gestion RH.

Qu'est-ce qu'une solution de ressources humaines ? Pourquoi y recourir ? Quels sont les avantages d'un tel système ? PayFit vous explique.

Comment définir une solution RH ? 

La solution de ressources humaines est aussi un système de gestion du personnel. Elle permet aux entreprises de gérer le quotidien des salariés. Plusieurs acteurs sur le marché proposent ce type de solution à destination des entreprises.

Les formes de solution de gestion des ressources humaines sont très différentes en fonction des prestataires de paie choisis. 

Les formes de solutions pour la gestion RH sont très différentes en fonction des prestataires de paie choisis.

Toutefois, en pratique, il existe deux grands types de solutions de ressources humaines :

• les outils RH "spécialisés" ;

• les systèmes RH "complets", appelés également logiciels SIRH.

Solutions RH spécialisées

Certaines solutions sont spécialisées dans certaines thématiques exclusivement et n'ont donc pas vocation à traiter l'ensemble des problématiques RH d'une entreprise. C'est par exemple le cas d'un outil de gestion des congés payés ou d'un système de gestion des notes de frais. Ce type de solutions ne traite pas toutes les thématiques relatives aux ressources humaines d'une entreprise et se consacre plus spécifiquement à un besoin précis.

Systèmes SIRH 

Il existe aussi des SIRH qui sont des systèmes très complets et qui utilisent une solution SIRH - Système d'Information Ressources Humaines.

Le SIRH est un système de gestion des ressources humaines regroupant plusieurs outils. En fonction de ce que les prestataires proposent, le SIRH pourra gérer :

• les absences ;

• les notes de frais ;

• les congés payés ;

• le suivi du temps de travail ;

• les bulletins de paie.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’une solution de ressources humaines ? 

Pour une solution de ressources humaines complète, les principales fonctionnalités sont les suivantes : 

• automatisation de la phase d’onboarding du salarié ; 

• gestion de la paie ; 

• centralisation des données de paie et RH ; 

• suivi en temps réel des données de paie et RH ;

• édition de documents, graphiques ou tableaux de performance.

Pourquoi utiliser une solution de ressources humaines ?

L'utilisation d'un tel outil est une bonne solution pour la gestion RH. La solution de ressources humaines présente ainsi de nombreux avantages pour l'entreprise et ses ressources humaines : 

• fluidité : les solutions RH présentent généralement une interface pour les employeurs et une interface pour les salariés, ce qui leur permet de communiquer entre eux de manière très fluide (pour les demandes de congés, le dépôt d'une note de frais, etc) ;

• gain de temps :  grâce à la solution, les RH d'une entreprise peuvent prévoir d'automatiser certaines tâches, telle que la création du planning de travail des salariés ce qui permet une meilleure gestion des temps ;

• centralisation : l'intégralité des données de vos salariés se situe sur un seul système, ce qui vous permet de pouvoir conserver et retrouver très facilement tous les documents relatifs à la gestion RH dans votre entreprise (contrat de travail d'un ancien salarié, note de frais de l'année précédente ou encore solde de tout compte d'un salarié sortant).

Quelles sont les astuces pour choisir votre solution de ressources humaines ?

Le choix de la solution RH est très important car elle doit être adaptée aux besoins de votre entreprise, l'objectif étant d'éviter de changer régulièrement d'outil de gestion RH. Cette problématique est d'autant plus importante pour les solutions à destination des PME.

Ainsi, il est préférable de raisonner sur le long terme et d'opter pour un SIRH complet qui pourra répondre à l'ensemble de vos attentes et vous accompagner dans la gestion de toutes les problématiques de vos salariés.

💡 Bon à savoir : pensez à demander des démonstrations gratuites aux solutions qui vous intéressent. Cela vous permet de tester la solution de ressources humaines, d'explorer ses fonctionnalités et de déterminer si elle convient à vos attentes.

PayFit : une solution de ressources humaines simple et efficace

Le produit PayFit est une solution de gestion de la paie et des ressources humaines. C’est donc un logiciel SIRH en SaaS RH. 

Cette solution offre aux entreprises une gestion sereine de la vie quotidienne des salariés sans avoir à recourir à un expert des ressources humaines ou de la paie.

Grâce à PayFit, vous gérez vous-même, depuis votre bureau, le quotidien de vos salariés : absences, demandes de congés, notes de frais, bulletins de paie, suivi du temps de travail, onboarding, etc.

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