Comment et pourquoi faire un reporting RH dans votre entreprise ?

La bonne gestion des ressources humaines est un élément clé au bon fonctionnement de votre entreprise. 

Dans ce sens, le reporting RH est un outil de gestion précieux pour cette gestion des ressources humaines et la gestion du personnel. Ce document vous permet de regrouper des indicateurs relatifs aux ressources humaines de votre entreprise. 

Il est important de ne pas confondre le reporting RH qui est destiné principalement à la direction de votre entreprise, avec le tableau de bord RH utilisé majoritairement par les services RH de votre entreprise. 

En tant qu’employeur, vous vous interrogez sur l’utilité d’établir un reporting RH dans votre entreprise ? PayFit vous éclaire. 

Qu’est-ce que le reporting RH ? 

La définition du reporting RH ou reporting social RH peut se traduire en français comme la communication de données RH. Ce dernier est un outil précieux pour l’employeur car il permet de visualiser de manière claire les données récupérées sur une période déterminée afin de les analyser et les exploiter. 

Un reporting RH permet notamment d'aider l'employeur dans sa prise de décision pour l'entreprise, dès lors qu'il offre une vision détaillée et en temps réel des différents indicateurs de performance de l'entreprise à un instant déterminé.

Cette vision globale vous permet de savoir si les performances RH s’améliorent par rapport à la période précédente ou si, au contraire, elles se détériorent.

Quels sont les indicateurs RH essentiels d’un reporting RH ? 

Pour construire un reporting RH efficace, il est nécessaire pour l'employeur de sélectionner les indicateurs RH de performance adéquats, qui ne sont pas figés et peuvent varier d’une entreprise à une autre. L'employeur dispose ainsi, de la possibilité choisir les indicateurs les plus pertinents pour son entreprise en fonction des besoins. 

Parmi les indicateurs RH fréquemment utilisés pour un reporting RH, on peut trouver : 

• le taux d’embauche ; 

• l’évolution de la masse salariale ; 

• le turnover ou taux de rotation du personnel ;

• le coût d’un salarié à chaque embauche ; 

• l’absentéisme au travail ; 

• l’eNPS ;

• la qualité de vie au travail (QVT) ;

• le temps et le coût de formation des salariés.

💡 Bon à savoir : pour avoir une vision optimale des données, il est recommandé de regrouper au sein du reporting RH, les indicateurs en 4 catégories :

• les finances RH : masse salariale, coût d’un salarié à chaque embauche ; 

• le climat social : turnover, eNPS, qualité de vie au travail (QVT) ; 

• la santé et la sécurité au travail : l’absentéisme au travail ; 

• le prévisionnel RH : coût et temps de formation des salariés. 

Quelles sont les utilités d’un reporting RH ? 

Pour un employeur, le premier objectif d’un reporting RH est de réaliser un diagnostic précis de la performance de l’entreprise à un instant T. Établir un reporting RH à plusieurs utilités pour le bon fonctionnement de son entreprise : 

• faciliter le processus de recrutement : le reporting RH vous permet de savoir si vous devez embaucher de nouveaux talents et les profils vers lesquels vous devez vous tourner ; 

• suivre les performances des différentes équipes : le reporting RH vous permet d’analyser la productivité de vos équipes et de faire évoluer les salariés les plus performants ; 

• conserver ses meilleurs salariés : le reporting RH vous permet ainsi d’analyser le ressenti des salariés afin d’éviter un trop grand turnover ou un fort taux d’absentéisme. 

Comment élaborer et actualiser un reporting RH ?

L'élaboration d'un reporting RH peut se faire par l'utilisation de logiciels de reporting RH ou d'exemples de reporting RH (xls). 

Les besoins de l'entreprise pouvant évoluées rapidement, il convient d’actualiser régulièrement les données du reporting RH, afin qu’elles restent pertinentes pour l'analyse des performances. 

💡 Bon à savoir : il est recommandé selon la taille de l'entreprise d'embaucher un chargé de reporting RH en charge de la gestion de l’ensemble des données sociales et de synthétisation des informations.